日本文化デザインフォーラム（以下、「本会」）は、収集した個人情報に関して、法令を遵守して、適切に取り扱って参ります。
「本会が取扱う個人情報」
本会は、入会者及び、出演者、フォーラム観覧者の個人情報を取り扱うことを前提としておりますが、アンケート調査や調査活動を通じて収集される情報の中で個人を特定することが可能な情報を取り扱う場合があります。
「個人情報保護にあたっての基本原則」
本会は、個人情報を取り扱う上で、以下の基本原則を明確にし、これを遵守します。
- 関連法規等の遵守
個人情報に関する法令、規則、契約等を遵守します。
- 本人からの個人情報の適正な取得および利用
本人からの個人情報の取得にあたっては、あらかじめその利用目的、第三者への提供可能性の有無とその場合の目的をご説明します。また、利用目的や提供相手に変更がある場合は、それを本人にお知らせし、同意を頂けない場合は、同意を頂いている範囲内での利用に留めます。
- 取引上お預かりする個人情報の適正性の確認、適正な利用と安全管理
本会が活動・運営上お預かりする入会者、出演者、フォーラム観覧者からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い適正な利用を行います。
- 情報取扱管理体制の確立
個人情報の保護を行うために、事務局内管理および責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定します。
- 情報の取扱い明確化
個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取扱われるためのルールを定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。
- 不正アクセスに関する対策
不正なアクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改竄、破壊を防ぐために、情報システム、情報管理体制ならびにその他の施策を適正に構築します。
- 情報処理委託時の安全性の確保
個人情報の処理を外部に委託する場合には、本会プライバシーポリシーに則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。
- 問題発生時の即時対応体制の確立
万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行います。
- 継続的改善
管理状況のモニタリングを通じて、また外部の環境変化に応じて、継続的に各種改善を図ります。